Książka Akta osobowe 2019 prowadzenie dokumenty ochrona danych

Akta osobowe 2019 prowadzenie dokumenty ochrona danych

6 opinii
149 zł 134.19 zł

Praktyczny poradnik, dzięki któremu osoba prowadząca akta osobowe i inną dokumentację pracowniczą przygotuje indywidualne teczki pracowników oraz wypełni znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1.1.2019 r., , Niniejsza książka to praktyczny poradnik, dzięki któremu osoby, którym powierzono prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, będą mogły wykonać wszy

Dzisiaj sprzedaliśmy 1 sztuk

Autor: Maciej Nałęcz

, Prawo w praktyce,

Wydawnictwo: Wydawnictwo C.H.Beck

Rok wydania: 2019 Isbn 9788381583510


Praktyczny poradnik, dzięki któremu osoba prowadząca akta osobowe i inną dokumentację pracowniczą przygotuje indywidualne teczki pracowników oraz wypełni znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1.1.2019 r.

Niniejsza książka to praktyczny poradnik, dzięki któremu osoby, którym powierzono prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, będą mogły wykonać wszystkie obowiązki pracodawcy z tym związane. Osoby te powinny mieć świadomość, że w dokumentacji pracowniczej gromadzone są dokumenty, będące dowodem na to, że pracodawca wykonał swoje obowiązki względem pracownika. Z tego właśnie powodu kontrola dokumentacji pracowniczej jest najczęściej pierwszym punktem wizyty Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w zakładzie, a także pierwszym wezwaniem sądu pracy w przypadku rozpatrywania sporu z pracownikiem. Co więcej, osoba, która doprowadza do niewykonania obowiązku pracodawcy prowadzenia akt osobowych, może ponieść nie tylko odpowiedzialność służbową, ale również osobistą. Może zostać obciążona grzywną nawet do 30 tys. zł.

W książce przedstawiono kolejne kroki umożliwiające zgodne z prawem wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W szczególności wskazano:

w którym momencie dokumentacja pracownicza powinna zostać utworzona,
jak technicznie wygląda wzorcowa teczka akt oraz pozostała indywidualna dokumentacja pracownicza,
jak numerować dokumenty i zachować chronologię,
jakich dokumentów nie można składać do akt w oryginale,
w jakich warunkach akta przechowywać w zależności od postaci (papierowa, elektroniczna),
jaka jest procedura digitalizacji akt,
jak długo należy je archiwizować,
kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy,
jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i jak je naprawiać.
Ponadto w publikacji zawarty został szczegółowy opis dokumentów składanych w aktach, w których pojawiają się najczęściej błędy, w związku z czym podlegają one kontroli w pierwszej kolejności. W szczególności punkt po punkcie omówione zostały elementy treści świadectwa pracy, umowy o pracę, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, porozumienia rozwiązującego umowę, wypowiedzenia umowy, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich, skierowania na badania lekarskie w zakresie zdolności do pracy oraz wielu innych. Przedstawiono też wzory tych dokumentów. Całość uzupełnia opis obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej.

Walor kompleksowego opracowania tematu akt osobowych dopełnia przedstawienie w książce opisów sytuacji nietypowych w postępowaniu z teczkami pracowników, takich jak przekazanie akt pracownika pracodawcy przejmującego część zakładu pracy, zaginięcie teczki osobowej, postępowanie w związku z likwidacją lub upadłością pracodawcy, czy tworzenie i odbieranie dokumentów w języku obcym.

Problematyka akt osobowych zilustrowana została życiowymi przykładami, zgłaszanymi przez pracowników działów kadr w ramach prowadzonych przez autora dyżurów telefonicznych Systemu informacji prawnej Legalis. W książce uwzględniono ponadto aktualne orzecznictwo sądowe oraz stanowiska organów państwa nadzorujących przestrzeganie prawa.

Dzięki tej książce dowiesz się:

Kiedy powstaje i na czym polega obowiązek tworzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą po 1.1.2019 r.?
Jaka jest procedura digitalizacji akt osobowych?
Czy można prowadzić część dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a część w wersji elektronicznej?
Jakie techniczne parametry powinna spełniać teczka papierowa oraz e-teczka akt personalnych?
Jak krok po kroku postępować z nowym dokumentem złożonym przez pracownika?
Jakie obowiązki ma pracownik administrujący aktami osobowymi w zakresie ochrony danych osobowych?
Komu i w jakim trybie pracodawca ma obowiązek udostępnić akta osobowe pracownika?
Jakie błędy najczęściej popełniali pracownicy obsługujący akta osobowe?
Czy za błędy w aktach odpowiada pracownik działu kadr, czy pracodawca?
Zasady tworzenia akt osobowych reguluje Kodeks pracy i rozporządzenie wykonawcze, które narzucają sposób podziału, numeracji i chronologii akt, określają dokumenty obowiązkowo umieszczane w aktach, wskazują okres i miejsce ich przechowywania.

Dzięki publikacji dowiesz się, czy dopuszczalne jest umieszczanie w aktach osobowych pracownika:

kserokopii dowodu osobistego,
notatki służbowej oceniającej jakość pracy,
protokołu sprawdzenia trzeźwości pracownika,
wypowiedzenia, które zostało zamienione przez strony na porozumienie rozwiązujące umowę,
CV ze zdjęciem,
kserokopii aktu małżeństwa lub urodzenia dziecka,
oryginału zaświadczenia z kursu zorganizowanego przez pracodawcę,
dokumentacji sądowej sporu dotyczącego nałożenia kary porządkowej,
korespondencji z komornikiem,
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
wniosku o dwa dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem,
wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych pracownika.
Publikacja pozwala sprawdzić, czy przyjęte i funkcjonujące w zakładzie procedury postępowania z dokumentacją osobową nie naruszają przepisów i zasad prawa pracy. Szczególną uwagę zwrócono przy tym na aspekt ochrony danych osobowych, które zawarte są w każdym dokumencie składanym do tych akt.

Problemy, które rozwiążesz dzięki książce:

Czy na żądanie pracownika trzeba mu skserować całą teczkę osobową?
Czy dokumenty składane do akt należy potwierdzać za zgodność z oryginałem?
Czy z akt należy usuwać dokumenty, które straciły już swoją przydatność?
Czy pracodawca będący osobą fizyczną może przechowywać akta osobowe po zlikwidowaniu działalności?
Jakie treści przechowywane są w części D akt osobowych?
Czy przyjmując pracownika po kilku latach przerwy, można wykorzystać starą teczkę osobową?
Na kim spoczywa odpowiedzialność za akta po powierzeniu ich prowadzenia przez firmę zewnętrzną?
Czy kopię świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia sporządzonego w języku obcym trzeba przed złożeniem do akt przetłumaczyć?
Czy od każdego pracownika można wymagać udostępnienia zdjęcia do celów służbowych?
Kiedy pracodawca może wykorzystać orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy uzyskane przez pracownika w poprzednim zatrudnieniu?
Czy pracodawca ma obowiązek sporządzenia i złożenia do akt osobowych tzw. obiegówki?
Stan prawny wydania to 1 stycznia 2019 r. Data ta nie jest przypadkowa. W dniu tym wchodzą bowiem w życie nowe przepisy dotyczące skróconego (z 50 do 10 lat) okresu przechowywania oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej.

W książce znajdują się przykładowo następujące wzory dokumentów:

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po rozwiązaniu umowy o pracę,
skierowanie na badanie profilaktyczne,
upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
oświadczenie o udostępnieniu wizerunku do celów służbowych,
karata obiegowa w związku z zakończeniem zatrudnienia,
informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia w wersjach: opisowej oraz wskazania odpowiednich przepisów,
porozumienie stron rozwiązujące umowę,
świadectwo pracy,
opinia o pracy pracownika,
spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych.

For took: 8.174ms